本隐私声明列出了国际航运协会(“ICS”)、Marisec Ltd(“Marisec”)和Marisec Publications (Marisec的贸易部门)的隐私政策. ICS和Marisec是在英国注册的担保有限公司，公司注册号分别为2532887和2550582, respectively. 以下提及的“我们”、“我们的”、“我们的”是指ICS、Marisec和Marisec Publications.
Introduction
资料保障法例赋予个人权利，了解他们的个人资料如何被使用. 个人资料是识别个人的信息-它可能是事实信息, images or other recorded information.
本隐私声明提供有关我们如何以及为何使用(或“处理”)个人数据以及我们如何处理该信息的详细信息. 它还解释了你可以根据自己的信息做出的决定. Please read it carefully, and if you have any questions regarding your personal data or its use, please contact us at: [email protected] ; or by telephone on: 020 7090 1460 and ask for the Data Protection Representative.
ICS, Marisec and Marisec Publications
大发黄金版网页版登录是一个代表各国船东协会参加各种监管和政策论坛的行业协会，旨在促进和推进国际航运业的利益，并为该行业提供其他服务, for example, ICS通过Marisec参与有关海事/船舶安全的讨论, 帮助制定一系列海上作业的行业指南.
Marisec主要为ICS和其他协会或组织提供专业的秘书处服务. Marisec通过其出版物贸易部门生产和销售一些出版物, Marisec Publications. Marisec also organises events on behalf of ICS.
In order to carry out the core functions of ICS and Marisec, i.e., 作为行业协会和专业秘书处有效运作，并符合立法机关的要求, contractual and statutory obligations, 我们需要处理与各类个人有关的个人资料.
Types of personal data we process
ICS is a membership organisation, 以国家协会为会员，而这些协会又以航运公司为会员. 我们的国家协会提供其协会内个人的个人资料，以及被提名代表其参加ICS活动的会员公司的个人资料. This data will include name, role and contact details. This data is used when providing member services, for example, names and company affiliations form part of a record of activity, such as attendance notes, minutes of committee, sub-committee, panel and working group meetings. We also liaise, consult and cooperate with other associations, 与航运业有关的组织和个人，以便为我们的会员提供有效的代表. 这涉及使用该等其他机构或独立运作的个人资料. 这些个人信息通常仅限于大发黄金版网页版方式，包括姓名, role and contact details.
Marisec provides secretariat services to ICS and other associations. 这就需要提供工作人员来进行ICS的代表活动, and publishing Industry Guidance, Guidelines and other publications. Marisec为ICS组织了一系列研讨会、会议和讲习班, to which ICS members and others are invited. As part of this activity, 所收集的个人资料将用于安排活动, and contacting attendees and speakers and providing reports.
Marisec Publications销售印刷书籍、电子指导文件和其他产品. We collect data which is necessary to identify the customer, take financial payment details, deliver the goods, 并填写所有必要的财务和其他记录，并提供联系电子邮件地址, we may use this to tell you about events, publications and other ICS activities that you may be interested in. 您可以随时更新关于接收此类信息的偏好.
- images, audio and video recordings; we may take photographs or videos of individuals at company events, to use in printed material, on social media and on our website. 这是为了展示我们所从事的一系列活动，并向我们的会员和其他人宣传我们的目标. Although we endeavour to use only the most recent footage, 我们可能会在事件发生后继续使用这些照片和视频.
- Special category personal data (for example, 如果你向我们提供了某项活动的饮食偏好信息这可能会泄露你的健康信息). 我们这样做是根据适用的法律(包括与健康、安全和保障有关的法律)或经明确同意.
- 其他与维护我们的网站和网络服务器有关的信息，如IP地址, Operating System, Browser.
We maintain email, other electronic and physical records of business activities, 哪些可能包含个人在正常商业通讯中提供的个人资料.
Collecting, handling and sharing personal data
We are committed to ensuring that when collecting personal data, 我们这样做是根据欧盟通用数据保护条例(“GDPR”)中包含的数据保护立法中规定的原则。, namely, that the data is:
- collected lawfully and fairly and with transparency; and
collected for a specific purpose; and - limited to what is necessary in relation to the purposes for which it is processed; and
- accurate and kept up to date; and
- kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than necessary; and
- 处理时要有适当的安全措施，包括防止非法加工或意外损失, destruction or damage.
应用这些原则:我们直接从有关个人收集我们处理的大部分个人资料. 我们所持有的个人资料，会由适当的职员处理，以达致提供资料的目的. 我们尽力确保所持有的有关个人的所有个人资料尽可能是最新和准确的. 个人如需更改重要资料，请通知秘书处, such as contact details, held about them.
除此之外，我们不会将个人资料分享或出售给其他机构作其用途.
Transferring personal data
个人数据可能在英国或我们或相关第三方设有设施的任何其他国家/地区存储和处理. Should we need to transfer personal data, 我们将采取一切合理措施，确保数据只被转移给同样符合GDPR的第三方.
The lawful basis on which we use personal data information
本节概述我们在处理个人资料时所依据的法律依据.
Legitimate Interests
我们在使用个人数据的大多数方式上都是基于合法利益. 具体而言，我们希望以下用途符合我们的合法利益:
- Providing Secretariat services to ICS and other associations;
- 代表和促进ICS和ICA国家协会成员的目标和利益;
- To give and receive information;
确保遵守所有相关的法律义务，并获得适当的专业意见和保险.
Necessary for a contract
我们将需要使用个人数据来履行我们在合同项下的义务, for example, a sale and purchase of a product from Marisec publications.
Legal obligation
我们收集数据是为了遵守英国公司法的注册和报告要求. 我们还将根据法律赋予我们的权利或义务处理特殊类别的个人数据或犯罪记录信息, including in connection with employment of staff, for example reference checks, welfare, insurance or pension plans; for legal and regulatory purposes (for example diversity monitoring and health and safety).
How long we keep personal data
我们将安全保留您的个人资料，且仅在出于正当合法理由而需要保留的时间范围内.
Your rights over your personal data given to us
根据GDPR，您对提供给我们的个人数据拥有以下权利，我们尊重这些权利:
- Right of Access
当我们处理您的个人数据时，您有权被告知，如果我们收到我们所持有的个人信息的副本.阁下应知悉查阅资料的权利仅限于查阅阁下的个人资料, and certain data is exempt from the right of access. 这将包括识别其他个人的信息或受法律特权约束的信息(例如向我们提供的或由我们寻求的法律建议), or documents prepared in connection with a legal action). - Right to Rectification
您有权要求更正我们持有的有关您的任何不正确的资料. - Right to Erasure
您有权要求删除我们所持有的有关您的个人资料, 在某些情况下，例如个人资料对于我们收集资料的目的已不再需要. - Right to object
在某些情况下，您有权反对我们处理您的个人数据. - Right to object to direct marketing
您有权随时反对我们处理您的个人数据用于直接营销目的. 如果您反对这样的处理，我们必须立即停止所有的直接营销. - Right to restrict the processing of your personal data
Under certain circumstances, for example, while a request to correct personal data is being processed. - Right to data portability
在某些情况下，您有权要求我们以机器可读的格式将您的个人信息转移给另一个组织. 这只适用于您提供给我们的信息，我们在您的同意或履行合同的基础上处理这些信息. - Right to withdraw consent
If our processing is based on your consent, 您有权随时撤回您对我们处理您个人数据的同意. 撤回不影响撤回前处理的合法性. 但请注意，即使未经您的同意，我们也可能有其他合法理由处理有关个人数据. 该理由通常已在本私隐声明(或其他资料保护法例)中列明。, 或者可能存在于与个人的某种形式的合同或协议下(e.g. 雇佣合同或个人合同，或因为我们某个协会的会员资格). - Complaints
您有权向数据保护机构投诉(例如, in the UK, (信息专员办公室)就我们处理您的个人资料.
请注意，我们有时会有令人信服的理由拒绝特定的修改请求, delete or stop processing your personal data: for example, a legal requirement, 或属于本隐私声明中确定的合法利益. All such requests will be considered on their own merits.
If you would like to access or amend your personal data, or have some objection to how your personal data is used, please make your request in writing to: [email protected]. 我们将在合理可行的范围内，并在任何情况下，在法定时限内，尽快回复任何此类书面请求, 在直接要求查阅资料的情况下，哪一个是30天.
Cookies
Our website uses first and third party cookies, please see
http://2imkio38.mideadq.com/cookies for more information.
Links to other websites
Our website contains links to other websites. 这些网站将有其自己的隐私政策，不受本隐私政策的保护，本隐私政策仅适用于 2imkio38.mideadq.com 以及ICS有限公司和/或Marisec有限公司控制的其他网站.
Social media
ICS also operates a twitter account @shippingics. If you choose to interact with us on twitter, we will have access to any posts or messages directed to us. 我们要求您不要在我们的社交媒体平台上发布任何敏感的个人信息，如果您这样做，我们保留删除该信息的权利.
Automated profiling using personal data
在任何情况下，我们都不会自动分析个人资料.
我们可能会不时更新本隐私声明，我们将修改本声明底部的版本日期.
如果您对我们的数据保护政策或我们如何处理您的信息有任何疑问, you can contact us at [email protected] or +44 207 090 1460.
Version date: 29 July 2019
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